COMPTE-RENDU de la réunion du 15/11/06

jeudi 16 novembre 2006 par Damien
dernière modif le jeudi 16 novembre 2006

Compte rendu réunion du Mercredi 15 Novembre 2006

Etaient présents :
  Jérémy : président
  Alexis : trésorier
  Damien : secrétaire
  François : futur ex-président
  Cédric : futur ex-trésorier
  Juliette : futur ex-secrétaire

Evénements

Week-end à Poé les 18 et 19 Novembre

Damien se charge de faire un mail plus explicatif que le précédent.

Au niveau de l’organisation :

Logistique :
  Nelly se charge des courses pour l’apéro
  Musique : Cédric prend son ordi, Roture son DD et ses enceintes.
  Divers : Alexis prend une multiprise, Cédric prend la guirlande de l’asso, Roture et Damien prennent des grilles pour le barbec.
  Electricité (ben oui, sans électricité on ne va pas loin) : Cédric se charge de la location du groupe électrogène (et de l’essence ;-)

Déroulement du WE :
  Arrivée à partir de 14h30 (Juliette Alexis et Roture seront déjà sur place pour préparer).
  Jeux : fléchettes, foot, blind test...
  Apéro
  Musique jusqu’au bout de la nuit

L’asso s’occupe de la logistique (musique, feu...) et offre l’apéro mais chacun prévoit sa nourriture et sa boisson !

Apérovat

Le prochain apérovat aura lieu le Jeudi 23 Novembre à LaCase à partir de 19h30.

Administratif

Statut du VCAT Juliette a contacté Pascale Chabaud Pour savoir où en est le projet de retraite et connaitre les personnes à contacter directement. Il faut écrire au haussariat et faire une copie pour la CAFAT afin de savoir où en est la convention. Alexis se charge de faire ces lettres.

Financement Lettre de demande de subvention : la lettre au haussariat a été envoyée. Alexis doit contacter le haussariat pour savoir où en est la demande. Le démarchage doit se poursuivre : Alexis et Damien se chargent de contacter divers organismes (notamment les banques).

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Prochaine réunion Mardi 4 Décembre chez Alexis à 18h00.